2024年IT企业预算:重新评估技术堆栈

2024年IT企业预算:重新评估技术堆栈

我们建议IT企业的老板仔细研究他们现有的技术堆栈,并对他们的软件即服务应用程序进行彻底评估,以减少开支。但这说起来容易做起来难,但并非不可能。

最近的一份报告发现,SaaS支出每年持续增长15-20%,平均企业拥有超过125个不同的SaaS应用程序,企业每年为每位员工平均花费1,040美元。

统计数据表明,IT领导者需要评估和优化其技术堆栈,以帮助解决基本的端点设备和基础设施管理问题。

评估过程通常从发现公司设备、公司网络内或通过公司身份和电子邮件地址使用的内容开始。我们的目标是发现业务主导的影子IT,并降低安全风险并优化成本。

可以使用多种类型的工具来完成发现,包括SaaS管理平台(SMP)、SaaS支出管理和软件资产管理(SAM)。每个工具都利用一种或多种常见的发现方法。

其中包括与安全工具(云访问安全代理、Web代理或防火墙以及身份提供商)集成、定制开发或开放API、安装桌面代理或浏览器扩展、与费用系统集成以及扫描电子邮箱。

鉴于没有单一方法有效,越多越好,他们都有盲点。

更好的采购流程

IT领导者可以通过在技术采购流程的早期提出更多问题来优化技术堆栈,包括访问预期的产品路线图、更新以及与扩展或减少使用相关的成本。

市场上有大量工具可用于监控SaaS应用程序的支出和使用情况,但它们本身需要系统集成和良好的数据质量才能发挥作用。

技术领导者还必须为公司实施更加严格、与战略一致的软件审批流程,避免重复支出,质疑续约解决方案的有效性,并确保合同量合理。

此外,他们还必须仔细审查待办事项中的系统增强请求,并确保它们作为企业在更加受限的环境中继续有意义。

为技术和利益相关者取得平衡

IT领导者面临的挑战和责任是让企业专注于最重要的战略优先事项,而不是追求每一个“好主意”。虽然IT领导者应该鼓励创新和创意文化,但他们也应该平衡保持战略重点。

单独来看,一个请求或新想法可能看起来很有趣或值得,但它必须在企业的供应和成本水平之内。IT领导者需要与业务合作伙伴合作,将每个想法融入到更大的业务环境中,并询问新想法是否会对整个企业的战略成果产生重大影响或显着提高效率。

A5互联www.a5idc.net建议寻找机会整合服务于类似目的的类似应用程序。

这将减少冗余并简化流程,此外,探索不同应用程序之间的集成机会,以增强数据流和生产力。

他还建议IT领导者寻找在单一平台内提供多种功能的综合软件套件,而不是使用众多独立的应用程序。

这有助于减少单独工具的数量并简化整体技术堆栈。

分配SaaS管理职责

为SaaS管理指定一个负责人很有帮助,该负责人通常驻留在IT运营、最终用户计算或数字工作场所团队中,但也可能来自IT安全或IT资产管理。

如果无法进行重组,A5IDC建议创建一个SaaS卓越中心(SCoE),并指定一名负责人,有权在整个SaaS生命周期中利用团队间的资源来完成任务。

通过实施整体SaaS生命周期管理策略并调整工具来管理整个生命周期,将不同的团队和流程聚集在一起。

建议与财务和采购部门密切合作,以确保软件采购符合预算计划和企业政策。

利用您在成本控制和财务分析方面的专业知识来维护管理良好的软件组合,要求用户和团队为每个应用程序提供全面的理由和业务案例,包括预期收益、投资回报率分析和考虑的替代方案。

从不同的角度来看,这一流程有助于防止不必要的购买并确保与业务目标保持一致。

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