企业无论是进行进出口贸易还是跨境电子商务，都将邮件作为与客户的主要通信方式，但是由于网络环境的不同，国内企业常用的这些邮箱很难从国外客户那里接收，甚至也有被加入黑名单的。使用海外的一些邮箱服务器时常会出现无法登录的状况。对于企业来说，最佳的解决方案还是搭建一个自己企业官网域名的同名邮箱服务器，然后将平台部署在外贸或电商的所在地区的服务器上，这样既提升企业形象，还可以满足跨区域的用户快速交流。

1、符合国外客户的使用习惯。与通常使用即时聊天工具的国内用户不同，当与外国客户打交道时，另一方仍然习惯于使用电子邮件聊天方法进行通信，因此使用邮箱解决问题更为顺畅。

2、体现公司实力。自建企业邮箱可以反映企业自身的实力，是企业的可靠保证。想象一下，作为外国客户，如果合作伙伴甚至没有您自己的企业邮箱，那么很难信任。

3、保护敏感数据。由于自建企业邮箱的所有企业信息都存储在其自身服务器的硬盘上，因此，只要采取安全措施，就可以保证服务器数据不会流出。

为什么选择日本服务器更可靠。

4、不受压力IP限制的网络访问。租用日本服务器来建立企业邮箱的最大好处是对网络相互访问没有限制，并且无论是到大陆还是欧洲，美洲和东南亚，它都可以实现低延迟和高速度，因此它用于构建邮箱服务器以确保快速构建页面。

5、高性价比的硬件配置。由于日本服务器基础结构相对完整，因此租用日本服务器更具成本效益，并且专业计算机房还支持各种硬件配置和解决方案，因此，如果您构建邮箱服务器，则可以完全承载这些服务。

6、24小时在线运维。由于邮箱服务器需要24小时在线服务，因此需要一支专业的技术支持团队进行运维，日本机房团队整体水平较高，建议选择更专业的机房以提高可靠性。